Acestă Politică de confidențialitate descrie modului în care sunt colectate, utilizate, stocate şi dezvăluite datele Dvs. cu caracter personal atunci când utilizați site-ul www.omodajaecoo.ro, împreună cu toate subdomeniile acestuia (”Site-ul”), beneficiați de serviciile noastre sau interacționați în orice alt mod cu Genius Romania SRL importator oficial OMODA JAECOO Romania, denumita în continuare OMODA JAECOO. Vă rugăm să parcurgeţi subsecţiunile de interes cu atenţie, pentru ca prelucrarea să fie cât se poate de clară, transparentă și sigură.
Acordăm o atenţie deosebită procesării datelor Dvs. cu caracter personal şi vom lua toate măsurile pentru a ne asigura că prelucrarea datelor se realizează în acord cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).
Operatorul de date
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal este GENIUS ROMANIA SRL, cu sediul în București, Sector 1, Calea Victoriei nr.144, tronson 5, spațiul A5, camera A5;5, Bloc D1, etaj 5. CIF RO52272229, e‑mail: contact@omodajaecoo.ro, website: www.omodajaecoo.ro.
Responsabilul cu protecția datelor al Genius Romania SRL poate fi contactat prin e‑mail la adresa: contact@omodajaecoo.ro.
Ce date cu caracter personal utilizăm?
Putem colecta, utiliza, stoca şi transfera date cu caracter personal obţinute dintr-o multitudine de surse:
- informaţii comunicate în mod direct de către Dvs. atunci când interacţionaţi cu noi sub orice formă sau pe care le furnizaţi atunci când încheiaţi un contrat cu noi; și
- informaţii pe care le colectăm despre Dvs. din alte surse (surse publice, autorităţi fiscale, presă, platforme social media, agenţii anti‑fraudă, terţi);
- informaţii despre Dvs. furnizate de compania Dvs., de intermediari, de alte companii din Grupul OMODA JAECOO, dealeri sau parteneri.
Categoriile pot include, fără a se limita la:
- date de identificare (nume, prenume, data naşterii, domiciliu, naţionalitate, seria şi numărul actului de identitate/permis/paşaport), imagine (în locaţii/evenimente), voce (apeluri către centrele de contact) şi semnătură;
- date de contact (e‑mail, adresă de corespondenţă, telefon, fax, funcţie şi companie);
- date de conectare (IP, utilizator şi parole sau alte indicii de securitate pentru conturile OMODA JAECOO/parteneri);
- date despre vehicul (VIN, număr de înmatriculare, istoric defecţiuni şi reparaţii etc.);
- informaţii financiare (cont bancar, istoric achiziţii/plăţi/abonamente) şi orice alte informaţii relevante pentru evaluarea capacităţii Dvs. de a contracta;
- preferinţe de marketing şi privind produse/servicii şi stil de viaţă.
Încercăm pe cât posibil să nu colectăm sau să prelucrăm categorii speciale de date. Putem prelucra însă anumite informaţii privind condamnări penale şi infracţiuni sau măsuri conexe, dacă este autorizat/permis de lege.
Obligaţia de a furniza anumite date
În cazul prelucrărilor pentru derularea contractelor, îndeplinirea obligaţiilor legale sau interesul legitim al OMODA JAECOO, furnizarea datelor poate fi obligatorie. Refuzul poate împiedica luarea măsurilor necesare sau poate întârzia îndeplinirea obligaţiilor. Veţi fi informat la colectare.
În cazul prelucrărilor bazate pe consimţământ (ex. marketing), oferirea consimțământului este voluntară.
Cum prelucrăm datele Dvs.?
Utilizăm datele, printre altele, pentru:
- administrarea relaţiei cu clienţii şi îndeplinirea obligaţiilor contractuale; comunicarea şi răspunsul la solicitări;
- îndeplinirea obligaţiilor legale (înregistrări financiar‑contabile, raportări către autorităţi etc.);
- furnizarea de oferte/evenimente (cu consimţământ);
- interese legitime (apărare în justiție, securitate sisteme/bunuri/persoane, recuperare debite, management risc, îmbunătăţirea serviciilor).
Consultați secțiunea „Condiții specifice” pentru detalii pe scenarii.
Folosirea mijloacelor automate
Nu utilizăm procese decizionale automate în sensul Art. 22 GDPR. Dacă le vom aplica în viitor, vom informa persoanele vizate în mod corespunzător.
Destinatarii și categoriile de destinatari
Politica noastră este de a nu dezvălui/partaja/vinde/închiria date unor terți, altfel decât în această Politică. Accesul este limitat personalului care are nevoie. În anumite situaţii transmitem date către:
- entităţi din Grupul OMODA JAECOO (locale/internaţionale);
- furnizori (împuterniciţi), în baza contractelor şi măsurilor adecvate de securitate;
- autorități, instanțe, consilieri externi, după cum este necesar sau permis de lege;
- terţi implicaţi în tranzacţii de achiziţie/transfer de business.
Transferul datelor în afara UE
Unii destinatari pot fi în afara UE (de ex. Republica Coreea). Pentru astfel de transferuri asigurăm garanţii adecvate (inclusiv clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană) sau alte măsuri conforme. Țările cu nivel adecvat includ Andorra, Argentina, Canada, Elveția, Insulele Feroe, Guernsey, Israel, Insula Man, Jersey, Noua Zeelandă, Uruguay. Destinatarii din SUA pot fi certificați (ex. mecanisme recunoscute).
Durata de stocare
Stocăm datele strict pe perioada necesară scopurilor colectării și/sau cât impun obligațiile legale. Când nu mai sunt necesare, le ștergem/distrugem sau le anonimizăm, cu excepția cazului în care avem un interes justificat care prevalează sau obligaţii legale de păstrare.
Măsuri de securitate
OMODA JAECOO a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, utilizarea ilegală, pierderea, distrugerea sau deteriorarea accidentală.
Drepturile Dumneavoastră
- Dreptul de retragere a consimțământului (acolo unde temeiul este consimțământul);
- Dreptul de acces la date și informații privind prelucrarea; posibilitatea de a primi o copie (taxă rezonabilă posibilă în anumite condiții);
- Dreptul la portabilitate într-un format structurat și, când este fezabil, transmitere directă altui operator;
- Dreptul la opoziție (inclusiv la marketing direct);
- Dreptul la rectificare a datelor inexacte/expirate;
- Dreptul la ştergere ("dreptul de a fi uitat") în condițiile art. 17 GDPR;
- Dreptul la restricţionare în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR;
- Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).
Ne puteți contacta imediat dacă apreciați că datele Dvs. au fost furnizate fără consimțământ, prin cerere scrisă, datată și însoţită de dovada identității, folosind datele din secțiunea „Operator”. Vom răspunde fără întârziere și cel târziu în 30 de zile.
Modificări
Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică oricând. Modificările vor fi afișate pe Site. Orice modificare materială va intra în vigoare la 15 zile de la publicare; putem informa prin mijloace adecvate. Vă încurajăm să verificați periodic Politica.
Condiții specifice privind datele Dvs. cu caracter personal
Dispoziţiile prezente se completează cu prevederi speciale incluse în documente OMODA JAECOO pentru activităţi, campanii şi evenimente specifice (formulare, comenzi, regulamente promoţii/evenimente, contracte comerciale, carnete de garanţie etc.).
A. Prelucrarea datelor Utilizatorilor/Vizitatorilor Site‑ului
Date prelucrate: puteți utiliza Site‑ul fără a dezvălui date personale. Website‑ul folosește cookie‑uri pentru a îmbunătăți experiența. Pentru detalii, consultați Politica de utilizare a cookie‑urilor. Ne puteți contacta prin formular (nume, prenume, e‑mail, telefon, localitate) sau solicita Test Drive prin formular online (nume, prenume, e‑mail, telefon, localitate).
Scopul: analizarea și soluționarea promptă a solicitărilor. Refuzul furnizării tuturor informațiilor poate împiedica înregistrarea/soluționarea cererii.
Temeiul: consimţământul (Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR).
Perioada: ca regulă, pe durata necesară soluționării; dacă sunt necesare pentru apărare în justiție, până la 3 ani (termen general de prescripție).
B. Prelucrarea datelor pentru comunicări de marketing
Date: nume, prenume, e‑mail, adresă de corespondenţă, telefon (în funcţie de opţiune). Abonare prin procedura „double opt‑in”.
Scop: transmiterea noutăților/ofertelor, invitații la evenimente, studii de piață.
Temeiul: consimţământul (Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR).
Perioada: până la retragerea consimţământului (dezabonare prin link sau e‑mail contact@omodajaecoo.ro).
C. Prelucrarea datelor Candidaților
Date: nume, prenume, telefon, vârstă, locul/data nașterii, studii, experiență, rezultate la teste etc. Aplicare prin depunerea CV‑ului sau e‑mail la contact@omodajaecoo.ro.
Scop: recrutare (identitate, eligibilitate, organizare interviuri, ofertare).
Temeiul: demersuri la cererea Dvs. pentru încheierea unui contract (Art. 6 alin. (1) lit. b)), consimţământ (lit. a)), interes legitim pentru recrutare când CV‑urile provin din surse publice (lit. f)).
Perioada: pe durata recrutării și 1 an ulterior pentru posibile oferte; puteți solicita ștergerea datelor.
D. Prelucrarea datelor clienților
Date: pentru încheierea/executarea contractului (și pentru reprezentanți/asociați/persoane de contact): nume, prenume, telefon, e‑mail, funcție, CNP, date CI, VIN, număr de înmatriculare etc. Ca persoană juridică, aveți obligația de a informa persoanele vizate aferente.
Scop: încheiere și derulare contracte, livrare produse, prestare servicii, comunicare, contabilitate/raportări, garanţii/plăţi, mentenanță, asistență rutieră, asigurări/înmatriculare (la cerere), sondaje de opinie, rechemări, programe de loialitate etc.
Temeiul: executarea contractului (Art. 6 alin. (1) lit. b)) pentru persoane fizice; interes legitim (lit. f)) pentru reprezentanți/persoane de contact și sondaje; consimţământ (lit. a)) pentru servicii suplimentare (asigurări/înmatriculare); obligaţie legală (lit. c)) pentru dezvăluiri către autorități.
Perioada: pe durata contractului și 3 ani după încetare (termen general), cu excepţii legale (ex. documente financiar‑contabile 10 ani) sau cazuri justificate (apărare în justiție).
E. Prelucrarea datelor Participanților la Test Drive
Date: pentru programare și efectuare Test Drive (declarație, formular cu date de identificare/contact, prezentarea CI și permis conducere).
Scop: stabilirea identității și verificarea dreptului de a conduce. Condițiile sunt detaliate în documentele obligatorii de Test Drive.
Temeiul: consimţământ (Art. 6 alin. (1) lit. a)); refuzul furnizării datelor împiedică testarea.
Perioada: 1 an; posibilitatea solicitării ștergerii prin e‑mail.
F. Prelucrarea datelor Vizitatorilor Showroom‑ului
Date: imagine (CCTV) și număr de înmatriculare (la acces auto) pentru securitatea spațiilor, bunurilor și persoanelor.
Temeiul: interes legitim (Art. 6 alin. (1) lit. f)).
Perioada: maxim 30 de zile, cu excepții legale/cazuri justificate.
G. Prelucrarea datelor Participanţilor la Evenimente
Date: fotografii/înregistrări video care pot surprinde participanții; informare la invitații și la intrare.
Scop: marketing și publicitate (site‑uri/parteneri/rețele sociale).
Temeiul: consimţământul exprimat prin participare (Art. 6 alin. (1) lit. a)).
Perioada: 60 de zile pentru arhiva noastră; nu controlăm materialele devenite publice sau păstrate în arhive personale ale altor participanți.
Dacă aveți întrebări privind această Politică sau doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți scrie la contact@omodajaecoo.ro.